Per le segreterie delle scuole
Il personale della scuola, in ordine. Ogni mattina sapete cosa fare.
Dipendenti, contratti, buste paga e presenze in un unico programma, con il nome della vostra scuola. Il PDF del consulente si divide da solo e ogni dipendente riceve la sua busta paga per email.
- In uso ogni giorno in una scuola
- I dati restano a scuola
- Assistenza compresa
Il problema
Oggi, in molte segreterie, il tempo se ne va in lavoro ripetitivo
Un file solo
Le buste paga arrivano tutte insieme
Il PDF del consulente va diviso a mano e mandato persona per persona.
Nessun avviso
I contratti scadono in silenzio
Ci si accorge della scadenza quando è già passata.
Tutto sparso
Le informazioni sono ovunque
Fogli Excel, cartelle, caselle di posta, fogli presenze, raccoglitori.
Cosa fa Presidium
Un programma solo, pensato per chi ha poco tempo
Ecco le schermate vere del programma. I dati sono di una scuola di esempio.
La Home
Aprite Presidium e sapete cosa fare
Le cose che chiedono attenzione sono in un elenco, in ordine di urgenza. Ogni voce porta dritti al punto giusto.
- Contratti in scadenza e scaduti da poco
- Buste paga del mese ancora da inviare
- Dipendenti senza email, che non riceverebbero il cedolino
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Buste paga
Il PDF del consulente si smista da solo
Trascinate il file che vi manda il consulente, anche uno solo con tutti i cedolini del mese.
- Lo divide e riconosce dipendente e società dalla partita IVA
- Segnala i doppioni prima di salvarli
- Lo storico di ogni persona resta nella sua scheda
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Invio
Tutte le buste del mese, con un clic
Ogni dipendente riceve la sua busta paga in allegato, in un'email con il nome della scuola.
- Chi non ha l'email viene segnalato e resta da inviare
- Se un PDF manca, l'email non parte: nessun invio a vuoto
- Ogni invio resta registrato in «Email inviate»
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Dipendenti e contratti
Ogni contratto, a colpo d'occhio
Tutto il personale in un elenco: chi è in forza, chi è in scadenza, chi ha lasciato la scuola.
- Scadenza, ultima busta paga e netto sulla stessa riga
- Una scheda per persona: anagrafica, contratti, buste paga, documenti, presenze
- Rinnovo del contratto in un clic, esportazione in Excel quando serve
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Presenze
Le presenze del mese, pronte per il consulente
Il foglio mensile di tutto il personale, con il conto delle ore già fatto.
- Ore giuste, ore in più e ore mancanti a colpo d'occhio
- Ferie, malattia e permessi con il giustificativo allegato
- Esportazione e importazione in Excel
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E poi
I dettagli che fanno risparmiare tempo
Si parte dalle buste paga
I dipendenti si importano dai cedolini del consulente: niente da ricopiare a mano.
Nuovo dipendente in quattro passi
Dati, contratto, orario e riepilogo, con i controlli già fatti.
Ricerca veloce
Da qualsiasi schermata trovate una persona per nome o codice fiscale.
Documenti in ordine
Attestati, idoneità, titoli e giustificativi archiviati nella scheda di ogni persona.
Più società
Scuola, cooperativa, associazione: ogni busta paga va alla società giusta.
Con il vostro marchio
Nome, logo e colore della scuola si impostano in un minuto. Tema chiaro o scuro.
Ex dipendenti
Chi lascia la scuola resta in archivio, come chiede la legge
0–5 anni
Conservati
Dalla data di cessazione i dati restano tutti e non si possono eliminare.
5–10 anni
Protetti
I dati personali restano nascosti e si mostrano solo quando servono.
Dopo 10 anni
Eliminabili
Si possono cancellare per sempre, confermando con il cognome della persona.
Se una persona torna a lavorare da voi, il codice fiscale la ritrova: si riattiva in un clic, senza doppioni.
Dati e sicurezza
I vostri dati restano a scuola
Presidium si installa sui computer della scuola. Non c'è un archivio dei dipendenti su server esterni.
Sul vostro computer
Archivio e documenti stanno sul PC della scuola.
Una copia ogni giorno
Anche sul vostro OneDrive: se il PC si guasta, i dati ci sono.
Cestino di 30 giorni
I file cancellati restano nel cestino 30 giorni prima di sparire.
Aggiornamenti automatici
Le novità arrivano da sole e vengono controllate prima di installarsi.
Più postazioni in rete
Direzione e segreteria lavorano sullo stesso archivio dalla rete interna.
Copie sotto controllo
Lo stato delle copie arriva a noi: se una non riesce, lo vediamo.
A noi arrivano solo dati tecnici, come la versione del programma e lo stato delle copie, per darvi assistenza. Una copia di emergenza, cifrata, si fa solo d'accordo con voi.
Chi lo usa già
Campus Don Bosco
Presidium è nato lì ed è in uso ogni giorno per personale, contratti e buste paga.
Come si parte
Vi accompagniamo dal primo giorno
Dimostrazione
Vi mostriamo Presidium sul vostro caso, rispondendo alle vostre domande.
Installazione
Sui PC della scuola, con le vostre società e il vostro marchio.
Primi dati
Importiamo i dipendenti dalle buste paga e vi affianchiamo per il resto.
Formazione
Un incontro con chi lo userà, poi assistenza quando serve.
Prima di partire controlliamo insieme un cedolino del vostro consulente, per essere sicuri che venga letto bene.
Prezzi
Semplici, in base al personale
Si contano solo i dipendenti in forza: gli ex dipendenti in archivio non contano. Con l'abbonamento annuale pagate 10 mesi invece di 12.
Fino a 20 dipendenti
49 €/ mese
oppure 490 € l'anno
Da 21 a 50
89 €/ mese
oppure 890 € l'anno
Da 51 a 100
149 €/ mese
oppure 1.490 € l'anno
Oltre 100
199 €/ mese
oppure 1.990 € l'anno
Sempre compreso
- Tutte le postazioni della scuola
- Tutte le società
- Aggiornamenti
- Copie giornaliere dei dati
- Assistenza a distanza
- Risposta entro un giorno lavorativo
Attivazione
300 € una tantum
Installazione, configurazione, importazione dei dipendenti e formazione.
Prezzi IVA esclusa. Visite in sede e formazione di personale nuovo si concordano a parte.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso
Cosa serve per usarlo?
Un PC con Windows 10 o 11 e la connessione a internet, per le email e gli aggiornamenti. Consigliamo OneDrive per tenere una copia dei dati fuori dal computer.
Funziona anche su Mac?
No, per ora Presidium funziona solo su Windows.
Possiamo usarlo da più computer?
Sì. Direzione e segreteria lavorano sullo stesso archivio dalla rete interna della scuola, senza costi in più per le postazioni.
Il consulente del lavoro deve cambiare qualcosa?
No. Usate i PDF che vi manda già oggi. Prima di partire controlliamo insieme un suo cedolino, per essere sicuri che Presidium lo legga bene.
Da quale indirizzo partono le buste paga?
Ogni email porta il nome della vostra scuola e parte dal servizio di invio di Presidium, dall'indirizzo no-reply@presidium-app.com. Le risposte dei dipendenti arrivano all'indirizzo che scegliete voi: non c'è nessuna casella da configurare.
Dove stanno i dati? E se il PC si rompe?
I dati stanno sul PC della scuola e ogni giorno se ne fa una copia, anche sul vostro OneDrive. Se il computer si guasta, vi aiutiamo a reinstallare Presidium e a ripartire dall'ultima copia.
Abbiamo più società: scuola, cooperativa, associazione…
Nessun problema. Presidium riconosce la società di ogni cedolino dalla partita IVA e le tiene separate. Le società sono comprese nel prezzo.
Contatti
Vediamolo insieme, sul caso della vostra scuola
Lasciate i vostri dati: vi ricontatto per una dimostrazione gratuita e senza impegno.
- Risposta entro un giorno lavorativoVi scrivo o vi chiamo per fissare la dimostrazione.
- A distanza, sul vostro casoBastano mezz'ora e un collegamento video.
- Preferite scrivere?paolo@presidium-app.com
Richiesta inviata
Grazie. Vi ricontatto entro un giorno lavorativo per fissare la dimostrazione.