Informativa privacy
Aggiornata il 17 ottobre 2026
Presidium è il programma per le segreterie delle scuole (sul computer si chiama «Campus»). Qui spieghiamo in parole semplici quali dati restano a scuola, quali arrivano a noi e perché.
Chi tratta i dati
Presidium è di Paolo Pulvirenti. Per qualsiasi domanda sui dati scrivete a paolo@presidium-app.com.
I dati del personale che la scuola inserisce nel programma sono della scuola: è la scuola a deciderne l'uso. Presidium li tratta solo nei casi descritti qui sotto, per far funzionare il programma e dare assistenza.
Cosa resta sul computer della scuola
Presidium si installa sui computer della scuola. L'archivio dei dipendenti, i contratti, le buste paga, i documenti e le presenze stanno su quei computer, non su server nostri. Ogni giorno il programma fa una copia sullo stesso computer e, se la scuola lo attiva, sul suo OneDrive.
Cosa arriva a noi
- Dati tecnici, ogni pochi minuti mentre il programma è aperto: versione, stato delle copie, spazio libero sul disco, numero di dipendenti e di buste paga, numero di errori e di email non partite, le sezioni usate e per quanti minuti al giorno. Non arrivano nomi, codici fiscali, importi o documenti. Servono a capire se il programma funziona e a intervenire prima che ci siano problemi.
- Il report di diagnostica, solo quando la scuola lo invia o lo chiediamo per l'assistenza: contiene i registri del programma, dove possono comparire gli indirizzi email e i nomi degli allegati inviati. Mai le password.
- Una copia di emergenza, solo d'accordo con la scuola: è cifrata e la può aprire solo Presidium. Si cancella da sola dopo 7 giorni.
Le email ai dipendenti
Le email ai dipendenti (buste paga, documenti, messaggi) partono dal servizio di Presidium: passano dal nostro server e le consegna TurboSMTP, un servizio professionale di invio email, dall'indirizzo no-reply@presidium-app.com con il nome della scuola. Il messaggio, con i suoi allegati, transita solo per essere consegnato: il nostro server non lo conserva. Registriamo soltanto quando è partito, com'è andata, il tipo (per esempio «busta») e il numero di destinatari, senza indirizzi né contenuti. Questo registro si cancella dopo 400 giorni.
In Impostazioni › Email la scuola sceglie l'indirizzo a cui arrivano le risposte dei dipendenti: le risposte vanno direttamente lì e non passano da noi.
Il sito
Il sito non usa cookie né statistiche. Se compilate il modulo «Richiedi una dimostrazione», i dati inseriti ci arrivano per email tramite Web3Forms e li usiamo solo per ricontattarvi.
Dove stanno i nostri server
Il nostro server (stato del programma, aggiornamenti, invio delle email) gira su Cloudflare. Le email le consegna TurboSMTP.
I vostri diritti
Potete chiedere di vedere, correggere o cancellare i dati che ci riguardano, oppure di limitarne l'uso, scrivendo a paolo@presidium-app.com. Potete anche rivolgervi al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Modifiche
Se cambia qualcosa in questa informativa aggiorniamo la data in alto. Per i cambiamenti importanti avvisiamo le scuole.