Presidium › Buste paga ai dipendenti
Dividere il PDF delle buste paga e mandarle ai dipendenti, con un clic
Il consulente del lavoro vi manda un PDF unico con tutti i cedolini del mese? Con Presidium si divide da solo e ogni dipendente riceve la sua busta paga per email, con il nome della scuola.
Vedetelo con i vostri cedoliniCome si fa oggi
Ogni mese, lo stesso lavoro a mano
In molte segreterie le buste paga arrivano in un file solo. Prima che ogni dipendente abbia la sua, qualcuno deve:
- aprire il PDF e cercare le pagine di ogni persona;
- salvarle in un file a parte, con un nome riconoscibile;
- scrivere un'email per ogni dipendente e allegare il file giusto;
- tenere il conto di chi l'ha ricevuta e di chi no.
Basta un allegato sbagliato perché la busta paga di una persona arrivi a un collega. Con molti dipendenti è anche il lavoro di una mattina intera.
Come si fa con Presidium
Quattro passi, sempre gli stessi
Caricate il PDF
Trascinate il file del consulente così com'è arrivato, anche uno solo con tutti i cedolini.
Si divide da solo
Presidium riconosce ogni dipendente e la società dalla partita IVA.
Controllate
Vedete l'elenco del mese. Se una busta c'era già, ve lo segnala prima di salvarla.
Inviate
Un clic e ognuno riceve la sua busta in allegato, con il nome della scuola.
Cosa controlla per voi
Nessuna busta paga alla persona sbagliata
- Ogni cedolino va nella scheda del dipendente giusto, riconosciuto dal programma.
- Chi non ha l'email viene segnalato e resta da inviare.
- Se un PDF manca, l'email non parte: nessun invio a vuoto.
- Ogni invio resta registrato in «Email inviate».
- Lo storico delle buste paga di ogni persona resta nella sua scheda.
Domande
Prima di cominciare
Il consulente del lavoro deve cambiare qualcosa?
No. Usate i PDF che vi manda già oggi. Prima di partire controlliamo insieme un suo cedolino, per essere sicuri che Presidium lo legga bene.
E se le buste paga sono di società diverse?
Presidium riconosce la società di ogni cedolino dalla partita IVA e le tiene separate. Tutte le società sono comprese nel prezzo.
I dipendenti vanno inseriti a mano?
No. All'inizio i dipendenti si importano dalle buste paga del consulente, e noi vi affianchiamo per il resto.
Dove finiscono i cedolini?
Restano sul computer della scuola, nella scheda di ogni dipendente. Ogni giorno Presidium ne fa una copia, anche sul vostro OneDrive.
Vediamolo con i cedolini del vostro consulente
Una dimostrazione gratuita di mezz'ora, a distanza, sul caso della vostra scuola.